HRIS Analyst (m/w/d)

Du willst neue Wege gehen und den Wachstumskurs eines der ältesten Familienunternehmen der Welt aktiv mitgestalten? Dann werde Teil von Prym. Gegründet im Jahr 1530 stehen wir seit Jahrhunderten für höchste Qualität. Das Portfolio der Gruppe reicht vom ikonischen Druckknopf über modische Verschlusssysteme, ein umfassendes Portfolio fürs kreative Handarbeiten bis hin zu hoch präzisen Bauteilen für die Automobil-, ITK- und Elektroindustrie. Die Prym-Gruppe ist mit rund 3500 Mitarbeitern in den vier unabhängigen Geschäftsbereichen Prym Consumer, Prym Fashion, Prym Intimates und Inovan international präsent. Wir suchen Talente, die mit uns das nächste Kapitel von Prym schreiben möchten.

Wir suchen einen HRIS Analyst, der unser globales Human Capital Management (HCM)-System verwaltet und unterstützt. Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP SuccessFactors und kannst technische Unterstützung und Beratung bieten, um eine optimale Systemleistung und -funktionalität sicherzustellen. Als HRIS Analyst bist du dafür verantwortlich, dass das System voll genutzt und mit anderen HR-Anwendungen integriert wird. Dazu gehören System-Updates und -Upgrades, die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Prozessen, Schulungen und Support über unser Ticketsystem sowie die Analyse von Daten zur Unterstützung von HR-Entscheidungen.

Das gehört zu deinen Aufgaben:

• Verwaltung und Administration des globalen HRIS-Systems (SAP SuccessFactors) inklusive Konfiguration, Datenqualität, Tests sowie Implementierung von Upgrades und Erweiterungen.

• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen SuccessFactors und anderen HR-Systemen (z. B. SAP HCM [Payroll] und Zeiterfassungssystemen) durch regelmäßige Datenabgleiche und -migrationen.

• Technischer Support über das Ticketsystem sowie Beratung von Endanwendern und Stakeholdern; Analyse und Lösung von Systemproblemen.

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen, Benutzerhandbüchern und Schulungsunterlagen.

• Analyse von HR-Daten zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen; Erstellung von Reports und Dashboards zu HR-Kennzahlen.

• Zusammenarbeit mit HR- und IT-Teams bei der Einführung neuer HR-Technologien und Initiativen.

• Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung von Trainingsmaterialien.

• Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit, Überwachung von Systemzugriffen sowie Einhaltung geltender Vorschriften und Richtlinien.

• Mitarbeit an Projekten im Bereich HR-Technologie und Prozessoptimierung.

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HRIS Analyst, idealerweise mit SAP SuccessFactors.

• Gute technische Fähigkeiten in Datenanalyse, Systemkonfiguration, Datenmigration und Fehlerbehebung.

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären.

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld.

• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit Daten.

• Kenntnisse über HR-Prozesse und Best Practices sind von Vorteil.

• Zertifizierungen in folgenden SAP SuccessFactors-Modulen sind ein Plus:

  • Employee Central (EC)

  • Recruiting Management (RCM)

  • Performance and Goals Management (PMGM)

  • Time Off (TO)

  • Onboarding / Offboarding (ONB / OFB)

• Kenntnisse im Datenschutz und in Compliance-Anforderungen.

• Erfahrung in mindestens einem Implementierungsprojekt.

Was wir bieten

• Dein Engagement wird bei uns greifbar: es fließt in Produkte ein, die Menschen auf der ganzen Welt täglich in ihren Händen halten.
• Wir bieten die perfekte Balance: globale Präsenz, unterschiedliche Geschäftsmodelle und gleichzeitig eine offene Kultur und einfachen Zugang zu Entscheidungsträgern.
• Wir schnüren ein rundes Zukunftspaket für dein persönliches Wachstum: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und für individuelle Trainings ergänzen unser attraktives Gehaltsangebot.